สร้างงานด้วย To Do ใน Outlook

สร้างและจัดการงานด้วย To Do ใน Outlook บนเว็บและ Outlook.com

Microsoft To Do คือรายการสิ่งที่ต้องทําที่เรียบง่ายและชาญฉลาดที่ช่วยให้คุณติดตามงานและจัดระเบียบวันของคุณทั้งหมดในที่เดียว ด้วยการรวม To Do กับ Outlook คุณสามารถใช้ วันของฉัน เพื่อดูเหตุการณ์และงานในปฏิทินที่กําลังจะมาถึงของคุณได้ทุกที่ใน Outlook รวมถึงจดหมาย ปฏิทิน และบุคคล

เปิดแอป To-Do

ที่ขอบด้านซ้ายของหน้าต่าง Outlook ให้เลือกไอคอน สิ่งที่ต้องทํา ซึ่งจะเปิดบานหน้าต่าง งาน คุณสามารถเลือกรายการอื่น หรือสร้าง รายการใหม่ ที่นี่ 

สร้าง แก้ไข ลบ และคืนค่างาน

สร้างงาน   

คุณสามารถสร้างงานจากเขตข้อมูลเพิ่มงานที่ป้อนได้ เลือกเขตข้อมูล พิมพ์ชื่อเรื่องของงาน แล้วกด Return หรือ Enter ถ้าคุณเพิ่มงานลงในรายการแบบสมาร์ท งานนั้นจะถูกบันทึกใน งาน และลิงก์ไปยังรายการที่คุณอยู่เมื่อคุณสร้างงานนั้น

แก้ไขงาน    

เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่องาน ให้เลือกงานเพื่อเปิดมุมมองรายละเอียด เมื่ออยู่ในมุมมองรายละเอียด คุณสามารถคลิกหรือแตะที่ชื่อของงานได้ เคอร์เซอร์จะปรากฏในเขตข้อมูลชื่องาน และคุณจะสามารถเปลี่ยนชื่อหรือแก้ไขชื่อเรื่องได้ 

ลบงาน   

เมื่อต้องการลบงาน ให้เลือกไอคอนถังขยะที่มุมขวาล่างของมุมมองรายละเอียดของงาน 

คืนค่างานที่ถูกลบ    

เนื่องจากงานของคุณถูกจัดเก็บไว้บน Exchange Online และยังสามารถมองเห็นได้ในงาน Outlook คุณสามารถกู้คืนงานที่ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจใน Outlook ได้: 

1. จากรายการโฟลเดอร์ Outlook ของคุณ ภายใต้ จดหมาย ให้เลือก รายการที่ถูกลบ

2. ค้นหางานที่ถูกลบ เลือกค้างไว้ (หรือคลิกขวา) จากนั้นเลือก คืนค่า

งานที่ถูกลบจะปรากฏอีกครั้งในรายการที่ถูกต้อง

ใช้วันของฉันใน Outlook 

ด้วย To Do คุณสามารถจัดระเบียบงานของคุณได้อย่างรวดเร็วโดยการเพิ่มลงใน วันของฉัน ทําเครื่องหมายว่างานนั้นสําคัญ หรือเพิ่มลงในรายการใหม่ที่คุณสร้างขึ้น 

ใช้ To Do และบานหน้าต่าง วันของฉัน เพื่อเข้าถึงเหตุการณ์และงานในปฏิทินที่กําลังจะมาถึงของคุณได้จากทุกที่ใน Outlook รวมถึงในจดหมาย ปฏิทิน บุคคล กลุ่ม และอื่นๆ

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้ My Day

เปิดแอป To-Do

ที่ขอบด้านซ้ายของหน้าต่าง Outlook ให้เลือกไอคอน สิ่งที่ต้องทํา ซึ่งจะเปิดบานหน้าต่าง งาน คุณสามารถเลือกรายการอื่น หรือสร้าง รายการใหม่ ที่นี่ 

ทําให้แอป To Do เป็นประสบการณ์การจัดการงานที่คุณต้องการ

คุณสามารถระบุประสบการณ์ที่คุณต้องการสําหรับการจัดการงานใน Outlook มีวิธีการกําหนดค่าตัวเลือกนี้สองสามวิธี

• ในคําบรรยายภาพการสอน ให้เลือก ลองใช้:

  

• ใน งาน ให้เลือก ลองใช้งาน บนแถบสีเหลือง

  

• นําทางไปยัง ตัวเลือก > ไฟล์ > งาน จากนั้นเลือก เปิดงาน ในแอป To Do คุณสามารถสลับกลับไปยังงาน Outlook ได้ตลอดเวลาโดยยกเลิกการเลือกการตั้งค่า

  

วิธีการทำงาน

เมื่อคุณเลือกตัวเลือกเพื่อเปิดงานใน To Do จะทําการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้:

• ไอคอนงาน () จะถูกถอนหมุดจากแถบนําทาง (ที่ขอบด้านซ้ายของหน้าต่าง Outlook ) และย้ายภายใต้ แอปเพิ่มเติม บนแถบนําทาง ไอคอนแอปสิ่งที่ต้องทําจะยังคงปักหมุดและมองเห็นได้

• เมื่อคุณเลือก รายการใหม่ >งาน จะเปิดแอป To-Do แทนแอปงาน Outlook แบบคลาสสิก

  

เมื่อคุณ เปิดงาน จากแถบสิ่งที่ต้องทํา หน้าต่างตัวเตือน หรือรายการงานประจําวันบนปฏิทิน งานนั้นจะเปิดในแอป To-Do

สร้าง แก้ไข ลบ และคืนค่างาน

สร้างงาน   

คุณสามารถสร้างงานจากเขตข้อมูลเพิ่มงานที่ป้อนได้ เลือกเขตข้อมูล พิมพ์ชื่อเรื่องของงาน แล้วกด Return หรือ Enter ถ้าคุณเพิ่มงานลงในรายการแบบสมาร์ท งานนั้นจะถูกบันทึกใน งาน และลิงก์ไปยังรายการที่คุณอยู่เมื่อคุณสร้างงานนั้น

แก้ไขงาน    

เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่องาน ให้เลือกงานเพื่อเปิดมุมมองรายละเอียด เมื่ออยู่ในมุมมองรายละเอียด คุณสามารถคลิกหรือแตะที่ชื่อของงานได้ เคอร์เซอร์จะปรากฏในเขตข้อมูลชื่องาน และคุณจะสามารถเปลี่ยนชื่อหรือแก้ไขชื่อเรื่องได้ 

ลบงาน   

เมื่อต้องการลบงาน ให้เลือกไอคอนถังขยะที่มุมขวาล่างของมุมมองรายละเอียดของงาน 

คืนค่างานที่ถูกลบ    

เนื่องจากงานของคุณถูกจัดเก็บไว้บน Exchange Online และยังสามารถมองเห็นได้ในงาน Outlook คุณสามารถกู้คืนงานที่ถูกลบโดยไม่ได้ตั้งใจใน Outlook ได้: 

1. จากรายการโฟลเดอร์ Outlook ของคุณ ภายใต้ จดหมาย ให้เลือก รายการที่ถูกลบ

2. ค้นหางานที่ถูกลบ เลือกค้างไว้ (หรือคลิกขวา) จากนั้นเลือก คืนค่า

งานที่ถูกลบจะปรากฏอีกครั้งในรายการที่ถูกต้อง

ดูงานและปฏิทินของคุณใน Outlook

งานจะแสดงในสามตําแหน่งใน Outlook — ใน แถบสิ่งที่ต้องทํา ใน งาน และในรายการงานประจําวันในปฏิทิน ถ้าคุณสมัครใช้งานรายการงาน SharePoint งานใดๆ ที่มอบหมายให้คุณจากรายการนี้จะปรากฏในตําแหน่งที่ตั้งทั้งสามตําแหน่งด้วย

1. บน แถบนำทาง ให้คลิก งาน

   

2. คลิกงานเพื่อดูงานนั้นใน บานหน้าต่างการอ่าน หรือดับเบิลคลิกเพื่อเปิดในหน้าต่างใหม่

   อีกวิธีหนึ่งในการดูงาน รวมถึงรายการสิ่งที่ต้องทําที่ถูกตั้งค่าสถานะคือช่องมองงาน

   • ชี้ไปที่ งาน บน แถบนำทาง

   

   ช่องมองงานจะป็อปอัพขึ้น เมื่อต้องการให้ Peek งานอยู่ในมุมมองให้คงอยู่ ให้ตรึงงานนั้นด้วยการคลิก